はじめに
海外との取引が増える中、プロフェッショナルなミーティングに参加する機会は増えました。特に英語での会議は、アイディアを共有したり、意思決定を行ったりする上で重要な場です。
しかし、どんなに準備しても「どう話せばいいの？」という不安は消えません。そこで今回ご紹介するのは、実際にプロが日常的に使っている「会議で役立つ英語フレーズ」を網羅した大枠です。
会議の場面別に分類し、文法的背景や実際の使用例も添えることで、実務にすぐに応用できるように構成しました。ぜひ、練習に取り入れてみてください。
会議の開始・冒頭で使えるフレーズ
| シチュエーション |
フレーズ |
日本語訳 |
ポイント |
| 参加者への感謝 |
“Thank you for joining us today.” |
本日のご参加ありがとうございます。 |
まずは参加者を歓迎する姿勢が重要。 |
| 目的共有 |
“Let’s get started – the agenda for today is brief.” |
では始めましょう。本日の議題は簡潔です。 |
会議のスケジュール感を伝える。 |
| 時間管理 |
“I’ll keep this brief, so please bear with me.” |
できるだけ短くしますので、ご容赦ください。 |
参加者が時間を尊重してくれる。 |
| テクノロジー確認 |
“Does everyone’s mic work fine?” |
お口のマイクは問題ありませんか？ |
技術的トラブルを未然に防ぐ。 |
実務上のコツ
-
“Let’s open with a quick recap.”（簡潔な復習を始めましょう）というフレーズは、前回からの進捗確認に使える万能表現です。
-
“I’d like to set a few ground rules.”（いくつかのルールを設定したいと思います）を先に言っておくと、議論が円滑に進みます。
議題への提案・発言
主張を伝える
| フレーズ |
例文 |
使い方 |
| “I propose that we….” |
“I propose that we consider a phased rollout instead of an all‑at‑once approach.” |
新しいアイディアを提示。 |
| “It might be worth exploring…” |
“It might be worth exploring the cost‑benefit of outsourcing the support function.” |
可能性を示唆。 |
| “Based on our data…” |
“Based on our data, the conversion rate drops by 15% after the 30‑day mark.” |
データに基づく主張。 |
| “I’ve found that…” |
“I’ve found that a flexible work schedule improves overall team morale.” |
経験談の共有。 |
ニュアンスの違い
-
“propose” は 提案 で、相手にその場で検討してもらう意図があります。
-
“might be worth exploring” は 検討の余地を示唆 する柔らかい表現。
-
“Based on” と “I’ve found that” は 証拠・根拠の提示 です。
意見が分かれたとき
| フレーズ |
例文 |
ポイント |
| “I see your point, however…” |
“I see your point, however, we need to address the budget constraints.” |
合意と懸念のバランス。 |
| “That’s a valid concern, but…” |
“That’s a valid concern, but we also need to consider customer experience.” |
承認後の追加情報提供。 |
| “Can we explore a compromise?” |
“Can we explore a compromise that satisfies both objectives?” |
妥協案を誘導。 |
| “What if we …?” |
“What if we adopt a dual‑track approach?” |
他のシナリオを提示。 |
質問・回答で議論を掘り下げる
| フレーズ |
例文 |
使い方 |
| “Could you clarify that, please?” |
“Could you clarify that timeline, please?” |
詳細を尋ねる。 |
| “Just to make sure I understand…” |
“Just to make sure I understand, you’re suggesting a 20% reduction in scope?” |
理解度のチェック。 |
| “I’d like to ask….” |
“I’d like to ask about the risks associated with the new platform.” |
質問の導入。 |
| “It’s a good question.” |
“It’s a good question. Let me think.” |
質問に対して真剣に受け止める姿勢。 |
返答時の自然な表現
| フレーズ |
例文 |
ポイント |
| “That works if…” |
“That works if we can secure the additional resources by next month.” |
条件付きで肯定。 |
| “I’m not certain on that one.” |
“I’m not certain on that one; let me double‑check the figures.” |
正直さとフォローアップの意思表示。 |
| “I recommend… for now.” |
“I recommend launching a pilot phase for now.” |
具体的な提案を提示。 |
| “Let’s table that for now.” |
“Let’s table that for now and revisit it next quarter.” |
話題を先延ばしにするフレーズ。 |
会議の結論・アクションアイテム
| フレーズ |
例文 |
使い方 |
| “To sum up…” |
“To sum up, we’ll proceed with the pilot and re‑evaluate next month.” |
まとめ。 |
| “As agreed, the action items are…” |
“As agreed, the action items are: Jane will draft the budget, and Mark will coordinate with the vendor.” |
合意点を明確化。 |
| “Let’s confirm…” |
“Let’s confirm the deadlines before we adjourn.” |
フィードバックの確認。 |
| “We’ll follow up with…” |
“We’ll follow up with you on the status by Friday.” |
次のステップを設定。 |
チェックリスト形式
-
担当者：誰が担当するか
-
期限：いつまでに完了するか
-
成果物：何を提出するか
-
確認方法：進捗をどう確認するか
この形式を会議後にメールで共有すると、忘れやすいタスクが漏れなく実行できます。
ビジネスメールでの会議招集・招集確認
| フレーズ |
例文 |
背景 |
| “Please be advised that a meeting is scheduled….” |
“Please be advised that a meeting is scheduled for April 5th at 3 pm.” |
正式な知らせ。 |
| “We would appreciate your presence.” |
“We would appreciate your presence at this important discussion.” |
参加の重要性を強調。 |
| “Could you confirm your availability?” |
“Could you confirm your availability for the proposed time?” |
出席確認。 |
| “I look forward to your insights.” |
“I look forward to your insights during the meeting.” |
期待感を示す。 |
リアルタイムで活躍するフレーズ集（発表・ディスカッション）
| シチュエーション |
フレーズ |
使い方 |
| 発表開始 |
“Let me begin by outlining…” |
プレゼンテーションの冒頭。 |
| データ提示 |
“As you can see from this chart…” |
グラフや図を示すとき。 |
| 重要ポイント |
“What I want to highlight is…” |
注目すべき点を強調。 |
| 反論への対処 |
“I understand your concern, but consider…” |
異議を尊重しつつ回答。 |
| 時間切れ前 |
“We’re almost at the end of our allotted time, so let’s move to the next agenda item.” |
スケジュール管理。 |
| まとめ |
“To recap, we have identified three key action items.” |
議論のまとめ。 |
役立つフレーズ例（表形式で覚えやすく）
| シチュエーション |
フレーズ |
日本語訳 |
| 会議開会 |
“Let’s get started.” |
始めましょう。 |
| 相手を尊重 |
“I appreciate your input.” |
ご意見に感謝します。 |
| 誤解を避ける |
“Just to be clear…” |
確認のために言わせてください… |
| 返答の柔軟性 |
“Let’s circle back on this later.” |
後でこの件を再検討しましょう。 |
| 緊急確認 |
“Can we confirm this point now?” |
今すぐ確認できますか？ |
実践的な練習方法
1. ロールプレイ
-
同僚: 「あなたは会議のファシリテーター。私は参加者。議題に対する意見を述べ、質問に答えてください。
-
シナリオ: 売上の伸び悩みについて、改善策を提案する仮想会議。
2. スクリプト作成
- 30分間、会議の流れを英語でスクリプト化。会議の目的・議題・結論を全て英語で書く。
- 書いた後、必ずネイティブスピーカーや英語のコーチにチェックしてもらう。
3. オーディオ録音
- 実際に発声した内容を録音し、発音・イントネーションを自己診断。
- 例: “Could you clarify that timeline?” → 「クアッド・デュー」ではなく「クァイ・カド・デュイ」など。
4. フィードバックループ
- 毎回のミーティング後に、参加者へ「会議で使ったフレーズの評価」をアンケートで取る。
- 具体的に「分かりやすかった」「逆に誤解を招いた」などを追記し、次回に活かす。
まとめ
-
会議での発言は短く、明確で、根拠を示すことが肝心。
-
相手の立場を尊重しつつ、自分の主張を論理的に提示するフレーズを使う。
-
結論とアクションアイテムは誰が何をいつまでにするかを明確にするフレーズで締める。
-
メール・招集・フォローアップも同様にプロフェッショナルで簡潔な表現が好ましい。
これらのフレーズを日常的に意識して練習すれば、英語のミーティングで自信を持って発言でき、意思決定プロセスをスムーズに導くことができます。ぜひ自分の会議スタイルに合わせてカスタマイズし、実務に活かしてください。
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